Você está procurando maneiras de ser mais produtivo no trabalho? Nesta matéria, compartilharemos 7 dicas sobre como ser mais produtivo e chamar a atenção de seus superiores, quem sabe até ganhando uma promoção. Seguindo essas dicas, você poderá fazer mais em menos tempo. Vamos lá?
Foco: um Desafio na Atualidade
Atualmente, manter a cabeça focada pode ser um desafio com tantas distrações ao nosso redor. Somos constantemente bombardeados por notificações de apps, e-mails e colegas de trabalho que querem a nossa atenção. É fácil se distrair durante a jornada e perder o foco naquilo que é importante. Entretanto, ser produtivo no trabalho não tem que ser uma luta e algumas mudanças de hábitos podem ajudar.
Desligue as notificações de novos e-mails e de apps de comunicação
O e-mail é uma enorme fonte de distração no trabalho. É extremamente fácil perder a noção do tempo em meio a pilha interminável de mensagens, spans e outros em sua caixa de entrada. Uma maneira de manter-se concentrado em suas prioridades é desligar as notificações de novas mensagens em sua caixa de entrada.
Se você não tem tempo para responder a um e-mail imediatamente, então não o abra. Em vez disso, deixe que eles se acumulem um pouco e só responda quando tiver tempo para se concentrar exclusivamente na comunicação.
Da mesma forma, você pode usar o recurso Não Perturbe em seu telefone para desligar as notificações sonoras e visuais de outros apps de mensagens (Whatsapp, Telegram, etc). Isto bloqueará as distrações quando você precisar se concentrar e o avisará quando algo for realmente urgente para que você não perca nada importante.
Planeje-se: faça uma lista de tarefas e mantenha-se fiel a ela
Como diz o ditado, “deixar de planejar é planejar falhar”. A melhor maneira de ser mais produtivo no trabalho é começar o dia com um plano de quais tarefas precisam ser realizadas.
Para muitas pessoas, a melhor maneira de documentar esse plano é criando uma lista de tarefas. Está é uma ótima ferramenta para mantê-lo organizado e lhe dar uma imagem clara do que precisa ser realizado durante o seu dia de trabalho. Você deve listar somente aquilo que tem, de fato, prioridade.
Quando você se sentir distraído, perdendo o foco ou sentindo-se sob pressão para fazer as coisas, voltar à sua lista de tarefas pode ajudar a mantê-lo no caminho certo e a permanecer produtivo.
O mais legal nas listas de tarefas é que há muitas maneiras diferentes de fazê-las e organizá-las. Você pode usar um caderno de papel, uma planilha, um aplicativo, ou uma combinação destas ferramentas. Entretanto, se você decidir fazer sua lista de afazeres, não se esqueça de manter-se fiel a ela. Quando você se distrair, volte sempre à sua lista e veja se há algo lá que possa ser feito imediatamente.
Foco em uma tarefa de cada vez
A melhor maneira de permanecer produtivo e aproveitar ao máximo o seu dia de trabalho é concentrar-se em uma tarefa de cada vez. Vários estudos mostram que nosso cérebro, ao contrário dos computadores, é mono-tarefa. Quando você tenta se concentrar em várias tarefas simultaneamente, seu cérebro não se envolve totalmente com nenhuma delas, levando a resultados abaixo da média.
Infelizmente, mesmo sabendo disso, quando você tem muitas tarefas para completar durante o dia, pode ser um desafio permanecer concentrado em uma única coisa até completá-la.
Então uma dica extra é a seguinte. Se você se sentir tentado a abrir seu e-mail, responder uma mensagem de texto ou verificar as mídias sociais, e for impossível fazer isso em um momento apropriado, defina um prazo (o cronômetro do celular pode ajudar) para finalizar esse “desvio de atenção”, e volte seu foco a tarefa original logo em seguida.
Use a Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro é uma ótima maneira de manter o foco no trabalho. A idéia é que você defina um timer de 25 minutos e durante esse tempo, se concentre em apenas uma tarefa. Depois que o timer for desligado, faça uma pequena pausa (cerca de 5 minutos) e depois volte ao trabalho.
Depois de completar 4 Pomodoros (ou 4 sessões de 25 minutos cada), você pode fazer uma pausa mais longa. O uso dessa técnica pode ajudá-lo a evitar se distrair e a fazer mais em um período de tempo mais curto. Já conhecia?
Respire, estique e mova-se
Quando você estiver se sentindo distraído no trabalho, faça uma pausa. Respire fundo três vezes, concentre-se em sua respiração e tente limpar sua mente. Uma vez completados os exercícios respiratórios, tome 10 minutos para fazer alguns alongamentos ou até uma pequena caminhada no escritório ou corredores. Isto o ajudará a concentrar sua mente e seu corpo novamente no trabalho.
Diga “não” com mais frequência
Você não precisa fazer tudo o que lhe é pedido, nem tentar ser aquele colaborador “super-herói”. Na verdade, tentar fazer muitas coisas pode realmente levar a um trabalho de pior qualidade e menos produtividade geral. Quando estiver se sentindo sobrecarregado, dê um passo para trás e analise suas tarefas. Uma conversa franca com seus colegas de trabalho e com seu gestor imediato pode ajudar nesse sentido.
Crie e mantenha um ambiente favorável
O ambiente a seu redor é também um fato importante para alcançar a produtividade. Manter uma mesa limpa e organizada, usar fones de ouvido quando o ambiente é muito ruidoso e encontrar uma posição confortável para sentar-se são pequenas coisas que podem fazer uma diferença incrível se utilizadas.
É desafiador mas possível …
Trabalhar em um nível de produtividade elevado requer foco e comprometimento, e não é algo fácil de ser alcançado. Se você quiser ser mais produtivo, certifique-se de ter a mentalidade correta, criar um ambiente propício a isso e aprenda a administrar as distrações que competem pela sua atenção.